	2023. 11. 29.(수) 10:00
	제261회 남원시의회 정례회 (제2차 운영위원회)

의회사무국 소관 2023년도 행정사무감사

결 과 보 고 서

남원시의회 운영위원회

2023년도 행정사무감사 결과보고서

1	감사근거

◦ 「지방자치법」제49조, 같은 법 시행령 제41조부터 제54조까지

◦ 「남원시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」

2	감사목적

◦ 남원시 의회사무국 행정사무의 전반적인 운영실태를 파악하고, 연간 의정활동 및 2024년도 예산안 심사에 필요한 자료와 정보를 획득하며, 행정의 미흡한 부분에 대한 시정요구와 대안을 제시하여 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함

3	감사기간

◦ 2023년 11월 16일(1일간)

4	감사장소

◦ 남원시의회 3층 자치행정위원회 회의실

5	감사대상 기관 및 사무

감 사 대 상 부 서	감 사 대 상 사 무
의 회 사 무 국	◦ 의회사무국 행정사무 전반 ◦ 2023년도에 처리한 모든 사무

6	감사방법

◦ 서류 및 제출 자료에 대한 질의 및 사실 확인

◦ 특정사항에 대한 보고청취 및 질의

◦ 증인 등 관계인 출석요구 및 의견진술 청취

7	감사반 편성

가. 방    침

◦ 감사반은 운영위원회 전 위원으로 함

나. 감 사 반(운영위원회 위원 : 7명)

◦ 위 원 장 : 오동환

◦ 부위원장 : 소태수

◦ 위    원 : 이기열, 김한수, 강인식, 오창숙, 이숙자

다. 사무보조원(3명)

◦ 전문위원 : 지방행정 6급 정청규

◦ 사무보조 : 지방행정 7급 박채린

◦ 속 기 사 : 지방속기 8급 고선욱

8	감사 실시 결과

소 관 별	계	시정요구	처리의견	권고사항
의회사무국	8	1	1	6

9	지적 사항

소관별	감사결과			내 용	비 고
	시정	처리	권고
의 회 사무국			○	￭ 태블릿PC를 구매한 목적이 종이문서를 감축하고자하는 것인데 회의 때 보면 종이자료도 있고 태블릿PC에도 자료를 저장해 놓고 있어 실직적으로 전혀 절약이 안되고 있는 상황임. 의원 의정활동 시 태블릿PC가 필요한 경우도 많이 있으므로 의원 개인으로 배부하여 사용할 수 있도록 방법을 강구하길 바람
		○		￭ 의회 차량이 장거리 등의 운행이 많이 있으므로 내구연한이 지난 노후된 차량에 대해서는 불용처리 등 규정에 따라서 처리하고 차량 관리에 소홀함 없이 철저히 관리하길 바람
			○	￭ 정책지원관 올해까지 8명 모두 채용되어 지원관 한명이 의원 2명을 지원하고 있는데 계약이 만료되는 지원관이 있을 경우 미리 계획하여 지원관 공석이 발생하지 않도록 준비하길 바람
			○	￭ 각종 연수 및 교육 추진 시 남원시에 대한 충분한 사전 조사와 이해가 있는 강사를 섭외하고, 교육의 목적과 관련된 내용으로 강의 시간이 채워질 수 있도록 사전에 협의하여, 예산이 소요되는 만큼 교육의 효과를 충분히 낼 수 있도록 하길 바람
			○	￭ 청소년 의회교실 운영을 22년도 8회, 23년도에는 21회 진행하였는데 예산은 매년 6회*20만원씩 총120만원임. 예산을 더 편성해서라도 의회를 방문하는 청소년들에게 기억이 남는 견학이 될 수 있는 기념품을 제공하길 바람
			○	￭ 의회로 접수된 민원에 대하여 진행상황에 대한 피드백 자료를 의원들에게 제공해주길 바람
의 회 사무국	○			￭ 의회 홍보물품 중 오래된 물품이 전달되지 않도록 시정하고, 남원에서 전문적으로 생산하는 양과 질이 좋은 품목으로 홍보물품이 선정될 수 있도록 신경을 써주길 바람
			○	￭ 의정소식지를 보면 의원 사진이 너무 작아서 알아보기 쉽지 않아 사진을 크게 넣을 수 있는 방법을 강구해 보길 바람