	2023. 9. 5.(화) 14:00
	제260회 남원시의회 임시회 (제1차 운영위원회)

2023년도

행정사무감사 계획서

남원시의회 운영위원회

목     차

1.	감 사 근 거		--------------------------------		1
2.	감 사 목 적		--------------------------------		1
3.	감 사 기 간		--------------------------------		1
4.	감 사 장 소		--------------------------------		1
5.	감사대상 기관 및 사무		--------------------------------		1
6.	감 사 방 법		--------------------------------		2
7.	감 사 반 편 성		--------------------------------		2
8.	감 사 일 정		--------------------------------		2
9.	주요 감사 착안사항		--------------------------------		3
10.	감 사 요 령		--------------------------------		3
11.	감사 결과 보고서 작성		--------------------------------		4
12.	기 타 행 정 사 항		--------------------------------		4
【별표1】		자료제출 요구 현황 및 목록		-----------------	5

2023년도 행정사무감사 계획서(운영위원회)

1	감사근거

◦ 「지방자치법」제49조, 같은 법 시행령 제41조부터 제54조까지

◦ 「남원시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」

2	감사목적

◦ 남원시 의회사무국 행정사무의 전반적인 운영실태를 파악하고, 연간 의정활동 및 2024년도 예산안 심사에 필요한 자료와 정보를 획득하며, 행정의 미흡한 부분에 대한 시정요구와 대안을 제시하여 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함

3	감사기간

◦ 2023년 11월 16일(1일간)

※ 제261회 남원시의회 정례회 의사일정에 따라 기간 및 방법은 변경될 수 있음.

4	감사장소

◦ 남원시의회 3층 자치행정위원회 회의실

5	감사대상 기관 및 사무

감 사 대 상 부 서	감 사 대 상 사 무
의 회 사 무 국	◦ 의회사무국 행정사무 전반 ◦ 2023년도에 처리한 모든 사무

6	감사방법

◦ 서류 및 제출 자료에 대한 질의 및 사실 확인

◦ 특정사항에 대한 보고청취 및 질의

◦ 증인 등 관계인 출석요구 및 의견진술 청취

◦ 현지 확인(검증)

7	감사반 편성

가. 방    침

◦ 감사반은 운영위원회 전 위원으로 함

나. 감 사 반(운영위원회 위원 : 7명)

◦ 위 원 장 : 오동환

◦ 부위원장 : 소태수

◦ 위    원 : 이기열, 김한수, 강인식, 오창숙, 이숙자

다. 사무보조원(3명)

◦ 전문위원 : 지방행정 6급 정청규

◦ 사무보조 : 지방행정 7급 박채린

◦ 속 기 사 : 지방속기 8급 고선욱

8	감사일정

일 시		감사대상기관	감사내용 및 방법	비고
11.16. (목)	14:00	의회사무국	◦ 감사 선언 ◦ 서류 확인 및 감사자료 검토 ◦ 질의 답변

9	주요감사 착안사항

◦ 2023년도 의회사무국 주요 사업의 추진사항

◦ 2023년도 예산 집행사항

◦ 기타 감사위원이 필요로 하는 사항

10	감사요령

가. 감사 방법

◦ 사무국 운영 사무전반에 대한 현황 보고 및 청취(필요시 생략), 자료제출 요구, 질의․답변을 듣는다.

◦ 필요한 때는 현장 확인 및 관계인을 출석시켜 진술을 듣는다.

나. 감사자료 제출요구

◦ 감사를 위한 자료는 본 계획서에 명시된 사항과 감사위원이 필요하면 서면으로 서류제출을 요구한다.

◦ 각 감사위원은 의회사무국의 감사실시 3일전까지 서면으로 서류

제출을 요구한다.

◦ 감사도중 서류제출이 필요한 때에는 위원장에게 준비된 서식을

사용하여 제출한다.

◦ 감사대상 의회사무국 증인은 국장으로 한다.

◦ 위원회 의결로 관계 인사를 증인 또는 참고인으로 출석하게 한다.

다. 감사 진행순서

1) 감사실시 선언

2) 위원장 인사

3) 증인선서(의회사무국장)

4) 보고․청취 및 질의·답변

5) 감사종료 선언

11	감사결과 보고서 작성

가. 방  침

◦ 행정사무감사 결과 보고서는 위원회에서 작성한다.

◦ 보고서는 감사의 목적, 기간, 대상 부서, 감사실시 경위, 주요

감사 실시 내용 등 일반사항과 시정처리 요구사항, 촉구 및

건의사항, 기타 감사의결 및 특기사항 등을 포함하도록 한다.

나. 작성 요령

◦ 각 감사위원에게 감사결과 보고서의 서식을 사전에 배부

◦ 감사위원은 감사 실시 직후 감사결과 보고서를 위원장에게 제출

◦ 위원장은 위원회에 보고 후 결과 보고서를 최종 정리하여 작성

◦ 위원회에서 의결 채택

◦ 본회의 보고

12	기타 행정사항

◦ 감사기간 중 현지 확인 시 관계 공무원의 안내 및 설명

◦ 감사장소 준비

< 준비 사항 >

․ 법령집(지방자치법, 남원시조례, 규칙, 훈령, 예규, 지침 등)

․ 앰프시설(녹음), 마이크, 명패, 발언대, 필기구, 메모지 등

․ 현장 확인을 대비한 차량 준비(의원, 보조직원)

․ 방청석

◦ 피감사 관련 직원은 민원처리에 지장이 없는 한 참석

◦ 자료 제출 시 상단에 국장, 담당, 작성자 성명 및 연락처 기재

◦ 2023년도 행정사무감사 자료 제출 요구 현황(별표1)

【별표 1】

1. 행정사무감사 자료제출 요구현황

소 속	건 수	비 고
의 회 사 무 국	17

2. 행정사무감사 자료제출 요구목록

소 관	요 구 자 료 명	비고
의회사무국	◦ 의회사무국 일반 현황
	◦ 예산 집행 현황
	◦ 의원총회 개최 현황
	◦ 국내·외 연수 및 견학, 자체 교육 실시 현황
	◦ 정책지원관 채용 및 배치 현황
	◦ 의회 포상 현황(추진계획 및 실적 등)
	◦ 입법·법률 고문 운영 현황
	◦ 집행부 각종 위원회 위원 추천현황
	◦ 의원 연구단체 현황 및 활동내역
	◦ 정수물품 보유현황(구입연도, 내구연한, 경과여부)
	◦ 의회 회기운영 현황
	◦ 의안 접수 및 처리 현황
	◦ 민원(청원, 진정 등) 접수 및 처리 현황
	◦ 청소년 의회교실 운영 현황
	◦ 홍보비 지출 현황(일자별)
	◦ 간행물 발간 현황
	◦ 2022년도 행정사무감사 지적사항 처리결과

※ 2023년도 자료에 한함