		2013. 10. 16. (수) 14:00
		제184회 임시회 운영위원회(1차)

2013년도

행정사무감사계획

남원시의회 운영위원회

목     차

1.	감 사 근 거		--------------------------------			1
2.	감 사 목 적		--------------------------------			1
3.	감 사 기 간		--------------------------------			1
4.	감 사 장 소		--------------------------------			1
5.	감사대상 기관 및 사무		--------------------------------			1
6.	감 사 방 법		--------------------------------			2
7.	감 사 반 편 성		--------------------------------			2
8.	감 사 일 정		--------------------------------			2
9.	주요 감사 착안사항		--------------------------------			2
10.	감 사 요 령		--------------------------------			3
11.	감사 결과 보고서 작성		--------------------------------			4
12.	기 타 행 정 사 항		--------------------------------			4
【별표1】		자료제출 요구 현황 및 목록		----------------	5

2013년도 행정사무감사 계획

1	감사근거

◦ 「남원시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」

2	감사목적

◦ 남원시 의회사무국 행정사무 전반적인 실태를 정확히 파악하고, 의회활동과 2014년도 예산안 심사를 위해 필요한 자료와 정보를  획득하며, 행정의 잘못된 부분에 대한 시정 요구와 대안을      제시하여 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함.

3	감사기간

◦ 2013년 11월 20일(1일간)

※ 제185회 남원시의회 정례회 의사일정에 따라 기간 및 방법은 변경될 수 있음

4	감사장소

◦ 남원시의회 총무위원회 회의실

5	감사대상 기관 및 사무

감 사 대 상 부 서	감 사 대 상 사 무
의 회 사 무 국	◦ 의회사무국 행정사무 전반 ◦ 2013년도에 처리한 모든 사무

6	감사방법

◦ 서류 및 제출 자료에 대한 질의 및 사실 확인

◦ 특정사항에 대한 보고청취 및 질의

◦ 증인 등 관계인 출석요구 및 의견진술 청취

◦ 현지 확인 (검증)

7	감사반 편성

가. 방  침

◦ 운영위원회 전 위원으로 한다.(운영위원 7명을 1개 반으로 편성)

나. 감사반(운영위원회 위원 : 7명)

◦ 위 원 장 : 김정환

◦ 위    원 : 김종관, 윤지홍, 김승곤, 이정린, 김정숙, 양희재

다. 사무보조원 (3명)

◦ 전문위원 : 지방행정  6급 이은주

◦ 사무보조 : 지방행정  7급 노환순

◦ 속 기 사 : 지방행정  9급 황정연

8	감사일정

일 시		감사대상기관	감사내용 및 방법	비 고
11. 20. (수)	14:00	의회사무국	○ 감사 선언 ○ 서류 확인 및 감사자료 검토 ○ 질의 답변

9	주요감사 착안사항

◦ 2013년도 의회사무국 주요시책 및 사업의 추진사항

◦ 2013년도 예산 집행사항

◦ 기타 감사위원이 필요로 하는 사항

10	감사요령

가. 감사 방법

◦ 사무국 운영사무 전반에 대한 현황 보고․청취(필요시 생략),  자료제출 요구, 질의․답변

◦ 필요한 때는 현장 확인 및 관계인을 출석시켜 진술을 듣는다.

나. 감사자료 제출요구

◦ 감사를 위한 자료는 본 계획서에 명시된 사항과 감사위원이   필요하면 서면으로 서류제출을 요구한다.

◦ 각 감사위원은 의회사무국의 감사실시 3일전까지 서면으로 서류 제출을 요구한다.

◦ 감사도중 서류제출이 필요한 때에는 위원장에게 준비된 서식을  사용하여 제출한다.

◦ 감사대상 의회사무국 증인은 국장으로 한다.

◦ 위원회 의결로 관계 인사를 증인 또는 참고인으로 출석케 한다.

다. 감사 진행순서

1) 감사실시 선언

2) 감사위원장 인사

3) 선서 - 출석요구 간부공무원 (서면선서 제출가능)

4) 의회사무국장 인사

5) 보고․청취 (보고 요구사항)

6) 질의․답변, 서류 및 현지 확인, 관계인 증언․진술 청취

7) 감사결과 강평 (위원장 인사)

8) 감사종료 선언

11	감사결과 보고서 작성

가. 방  침

◦ 행정사무감사 결과 보고서는 위원회에서 작성한다.

◦ 보고서는 감사의 목적, 기간, 대상 부서, 감사실시 경위, 주요  감사 실시 내용 등 일반사항과 시정처리 요구사항, 촉구 및   건의사항, 기타 감사의결 및 특기사항 등을 포함토록 한다.

나. 작성 요령

◦ 각 감사위원에게 감사결과 보고서의 서식을 사전에 배부

◦ 감사위원은 감사실시 직후 감사결과 보고서를 위원장에게 제출

◦ 위원장은 위원회에 보고한 다음 감사결과 보고서를 최종 정리하여 작성

◦ 위원회에서 의결 채택

◦ 본 회의 보고

12	기타 행정사항

◦ 감사기간 중 현지 확인 시 관계 공무원의 안내 및 설명

◦ 감사장소 준비

< 준비 사항 >

․ 법령집(지방자치법, 남원시조례, 규칙, 훈령, 예규, 지침 등)

․ 앰프시설(녹음), 마이크, 명패, 발언대, 필기구, 메모지 등

․ 현장 확인을 대비한 차량준비(의원, 보조직원)

․ 방청석

◦ 피 감사 관련 직원은 민원처리에 지장이 없는 한 참석

◦ 자료 제출 시는 상단에 국장, 담당, 작성자 성명 및 연락 전화  번호 기재

․2013년도 행정사무감사 자료 제출 요구 현황(별표1)

◦ 제185회 남원시의회 정례회 의사일정에 따라 감사 일정은 변경될 수 있음.

【별표 1】

1. 행정사무감사 자료제출 요구현황

소 속	건 수	비 고
의 회 사 무 국	16

2. 행정사무감사 자료제출 요구목록

소 관	요 구 자 료 명	비 고
의회사무국	◦ 의회사무국 일반 현황
	◦ 직원 현황 및 담당업무 현황
	◦ 의회 시설, 장비 및 물품관리 현황
	◦ 의정활동 홍보 현황(회의록 및 홍보물 제작)
	◦ 각종 일반 의안 접수 처리 현황
	◦ 민원(청원, 진정 등) 접수 및 처리현황
	◦ 예산 집행 현황
	◦ 홍보비 지출 현황(일자별)
	◦ 업소별 인쇄물 집행 현황
	◦ 의회 회기운영 현황
	◦ 국내․외 연수 및 견학 실시 현황
	◦ 현장 여론수렴 활동 현황(유관기관과의 간담회 포함)
	◦ 공무 국외여행심사위원회 운영 현황
	◦ 화합과 내실 있는 의회 운영 현황
	◦ 의장단․상임위원장 간담회 및 의원총회 개최 현황
	◦ 의정자문위원회 개최 현황(부의안건, 참석수당 등)

※ 2013년도 자료에 한함