	2010. 11. 24. ～ 12. 20.(27일간)
	제158회 남원시의회 정례회 제2차 운영위원회

2010년도 행정사무감사

결과 보고서

남원시의회 운영위원회

2010년도 행정사무감사 결과보고서

1	감사목적

◦ 지방자치법 제41조와 같은 법 시행령 제41조 내지 제51조, 남원시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 규정에 의함.

◦ 남원시 의회사무국 행정사무 전반적인 실태를 정확히 파악하고, 의회 활동과 2011년도 예산안심사를 위해 필요한 자료와 정보를  획득하며 행정의 잘못된 부분에 대한 시정 요구와 대안을 제시

하여 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함.

2	감사 기간

◦ 2010년 11월 24일(1일간)

3	감사 장소

◦ 남원시의회 총무위원회 회의실

4	감사대상 기관 및 사무

감 사 대 상 부 서	감 사 대 상 사 무
의 회 사 무 국	◦ 의회사무국 행정사무 전반 ◦ 2010년도에 처리한 모든 사무

5	감사방법

◦ 서류 및 제출 자료에 대한 질의 및 사실 확인

◦ 특정사항에 대한 보고․청취 및 질의

◦ 증인 등 관계인 출석요구 및 의견진술․청취

◦ 현지 확인 (검증)

6	감사반 편성

가. 방  침

◦ 운영위원회 전 위원으로 한다.(운영위원 7명을 1개 반으로 편성)

나. 감사반(운영위원회 위원 : 7명)

◦ 위 원 장 : 장종한

◦ 위    원 : 이정린, 윤지홍, 김승곤, 양해석, 왕정안, 양희재

다. 사무보조원 (3명)

◦ 전문위원 : 지방행정  6급 진숙채

◦ 사무보조 : 지방행정  8급 장석재

◦ 속 기 사 : 기    능 10급 이광희

7	감사 일정

일 시		감사대상기관	감사내용 및 방법	비 고
11. 24. (수)	14:00	의회사무국	○ 감사 선언 ○ 서류 확인 및 감사자료 검토 ○ 질의 답변

8	감사 실시 결과 지적사항

소 관 별	계	시정요구	처리의견	건의사항
의회사무국	4	-	-	4

9	지적 사항

소관별	감사결과			내 용
	시정	처리	건의
의회 사무국			○	◦의원보좌 및 의전에 각별히 노력을 기울일 것
			○	◦의회의 국내․외 연수자료의 분류․정리 등 관리에 철저를 기해 자료 요구시 원활히 받아볼 수 있도록 책임 있는 자료 관리가 이루어져야 할 것
			○	◦홍보물 제작 후 홍보물이 주민들에게 잘 전달 될 수 있도록 사후 관리방안 철저를 기할 것
			○	◦업무종료 후 및 공휴일에도 의원들이 필요시 의원 사무실을 자유롭게 출입할 수 있도록 시건장치를 마련하여 자료검토 등 의정활동을 원활히 할 수 있는 사무실환경을 조성하여 줄 것

<장종한 위원장>

- 의원보좌 및 의전문제에 각별한 주의와 노력 당부

<양해석 위원>

- 의회사무국 정원 및 현원이 의원 보좌를 위한 적정인원인지?

- 국내․외 연수자료 요청 시 자료의 분류․정리가 되어 있지 않아 요구한 자료를 원활히 받지 못했는데 앞으로 책임 있는 데이터의 관리가 이루어져야 할 것임

- 국외연수 시 특정업체에 계약이 집중되고 있는 것에 대한 문제 제기

<양희재 위원>

- 남원의정 책자의 배포 범위는 어디까지인가?

<김승곤 위원>

- 남원의정 책자가 이․통장들에게 배부되지 못하고 있는데 이에 대한 대책 강구 당부

- 신규로 구입한 도서 및 기존 도서가 의원 및 직원들이 이용할 수 있도록 잘 관리해 달라

<이정린 위원>

- 의원들에게 개별 사무실이 제공되지 못하고 있는 현실에서 의정활동을  위한 자료 검토 시 시간에 구애받지 않고 의회청사(의원사무실)를 출입할 수 있도록 개인 열쇠 제작 요청

- 의원사무실 전담 직원의 자리를 의원사무실에 배치하여 민원인 응대 등에 소홀함이 없도록 조치 요청

<양해석 위원>

- 컬러 프린터 구입 요청

- 비회기 중 유관기관 간담회 등의 일정을 의원들에게 공지해 관심 있는 의원이 참석할 수 있도록 조치