제141회 운영위원회 제1차 회의록 보기(새창)

(제141회-운영위원회-제1차)

제141회 남원시의회(임시회)

운영위원회회의록

제1호
남원시의회사무국

일 시 : 2009년 3월 9일 (월) 14시05분
장 소 : 총무위원회 회의장

의사일정
1. 의회사무국 소관 지적사항 처리결과 보고 청취의 건

심사된안건
1. 의회사무국 소관 지적사항 처리결과 보고 청취의 건

(14시15분 개회)

○위원장 오정현 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제141회 남원시의회 운영위원회 제1차 회의를 개회하겠습니다.

○위원장 오정현 오늘 회의는 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고 청취를 하는 회의가 되겠습니다.
의사일정은 배부하여 드린 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다.

1. 의회사무국 소관 지적사항 처리결과 보고 청취의 건

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○위원장 오정현   의사일정 제1항 의회사무국 소관 지적사항 처리결과 보고 청취의 건을 상정합니다.
    먼저 사무국장으로부터 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대한 보고를 받도록 하겠습니다.
    사무국장은 발언대로 나오셔서 발언하여 주시기 바랍니다.

○의회사무국장 이선영   의회사무국장 이선영입니다.
    2008년도 행정사무감사 처리의견에 대해 추진상황 및 처리결과를 보고드리도록 하겠습니다.
    먼저 사무국에 도서 구입을 하고 있는데 의원들이 어떤 책을 구입했고 또 잘 모르고 있다, 도서 구입에 일시와 목록 등을 기재해서 비치하도록 지적해 주셨습니다.
    금년도에는 참고로 총 500만원의 예산이 편성되어 있습니다만 현재 400만원의 집행이 끝났습니다.
    약 100만원 정도가 남아있어서 160권을 구입하였음을 보고드리고 또 목록을 작성해서 의원사무실에 현재 비치되어 있습니다.
    두 번째는 예산절감을 위해서 금년부터 회의록을 CD로 작성 배부하고 있으나 정작 의원님들에게는 배부되지 않아서 의원들의 발언이나 또 동료의원의 발언은 확인할 수가 없으므로 회의록 CD 발행시 추가 발행해서 의원들에게 배부해야 할 것이라고 지적하셨습니다.
    지금까지 140회, 오늘까지 141회입니다만 지금 CD 작성은 138회까지 완료가 되었습니다.
    나머지 2회분이 남아있습니다만 이 회의록은 완료되는 대로 의원님들께 신속하게 배부하도록 하겠습니다.
    차질이 없도록 하겠습니다.
    세 번째는 의정활동 홍보가 소수 의원들에게 집중되고 있으므로 균등한 홍보가 이루어 질 수 있도록 하고 보도자료를 넘기는 선에서 그치지 말고 의원들의 의정활동 홍보가 많이 이루어질 수 있도록 노력을 기울여 달라는 지적이 계셨습니다.
    지금 의정활동 홍보는 여러 가지 채널을 통해서 하고 있습니다만 형평성과 공정성에 위배되지 않는 선에서 홍보에 철저를 기하도록 하겠습니다.
    일부 의원님들에게 편중된 사례가 없도록 사전에 협력해 나가도록 하겠습니다.
    네 번째로는 의회운영관련 홍보 및 홈페이지 관리에 집행잔액이 남은 것은 의회홍보가 미약한 것이라고 판단되므로 금년도에 원인을 분석해서 운영에 차질이 없도록 했는데 이것은 저도 깜짝 놀랐습니다만 이 사항이 발생되는 원인 중에 하나가 작년도에 1,300만원이 잔액이 남았는데 그 원인을 분석해 본 결과 앞에서 보고드렸던 대로 회의록 제작을 위해서 책자로 발간되었던 그 사업이 중지가 되고 CD로 발간되어서 제작해서 배포하다보니까 소요되는 잔액예산이 발생이 되었고 또 한 가지는 오늘도 고맙게 전북방송에서 저희들 홍보를 해 주기 위해서 왔습니다만 작년도 같은 경우는 홍보를 회피를 했습니다.
    그래서 거기에 소요되는 예산이 잔액이 발생되어서 약 1,300만원이 미집행으로 된 것이 있습니다.
    올해는 그런 일이 없도록 필히 상반기 지금부터 챙겨서 차근차근 잘 집행되고 있습니다.
    속기업무 안정화를 위해서 속기사 한 명을 보강하는 방안을 검토하도록 지시를 하셨습니다.
    이것도 인부임이 500만원 정도 예산이 편성되어 있습니다만 전문속기사가 필요할 때는 7월 중 정례회의시가 되기 때문에 그때 보강해서 차질없도록 하겠습니다.
    다음은 사무국 기간제 1명이 2년이 경과되었는데 무기계약 전환도록 요청을 하셨습니다.
    이것은 금년도 2월 1일자로 기간제에서 무기계약근로자로 전환되었습니다.
    끝으로 민원접수 건수가 계속 증가하는 것을 의회 위상이 올라간 결과라고 생각되나 너무 형식적인 처리를 한 것이 몇 건이라고 생각된다 의회사무국에서도 정확한 판단을 통해 진정이나 탄원이 요구하는 바가 충분히 해소되도록 지시해 주셨습니다.
    물론 의회에서도 그렇습니다만 민원 접수된 사무국에서도 내 일과 같이 처리하도록 그렇게 직원들에게 교육도 시키고 적극적으로 또 능동적으로 해결할 수 있도록 계획을 심도있게 이해 시키도록 하겠습니다.
    이러한 발생되는 민원은 상임위원회별로 현장답사를 반드시 거쳐서 최우선적으로 해결할 수 있도록 그렇게 하겠습니다.
    그리고 또 집행부에 대해서는 해당 실과소에 개별 보고를 통해서 해결안이 나올 수 있도록 유도하고 확인도 보겠습니다.
    이상으로 2008년도 의회사무국에 대한 행정사무감사 처리결과 보고를 마치겠습니다.

○위원장 오정현   수고 하셨습니다.
    국장께서는 자리에 앉아서 답변에 응하여 주시기 바랍니다.
    이어서 질의답변에 들어가도록 하겠습니다.
    질의하실 위원님은 질의하여 주시기 바랍니다.

○강성원위원 위원장님!

○위원장 오정현 강성원 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

○강성원위원   국장님, 수고 하셨습니다.
    대부분 추진사항이 잘 진행된 것으로 알고 있는데 한 가지만 더 물어보겠습니다.
    속기사 업무가 아까 국장님 말씀대로 하면 필요시에만 일시사역을 하신다고 했는데 그렇게 해도 충분하다고 하면 속기사 혼자하기가 벅차다고 하면 인사부서와 일차협의를 해 보고 힘이 못 미치면 의장님이나 위원장님들을 통해서 속기사 한명을 정기적으로 사역할 수 있도록 쓸 수 있도록 상용이라든지 연속적으로 근무할 수 있도록 그런 조치를 쓰시기를 바랍니다.
    노력을 하십시오.

○의회사무국장 이선영   예.
    금년도에는 기 편성되어 있으니까 하반기에는 내년도에는 그렇게 노력하겠습니다.
    그리고 현재로서 금년도에 전임 직원이 이 업무를 보강해서 보고 있다는 것을 참고로 말씀을 드리겠습니다.

○강성원위원 이상입니다.

○위원장 오정현 질의하실 위원님 계십니까?

○한경선위원 위원장님!

○위원장 오정현 한경선 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

○한경선위원   한경선 위원입니다.
    국장님 설명 잘 들었습니다.
    "차질없도록 하겠으며 협력해 나가겠음, 강구하도록 하겠음, 적극적인 해결안이 나오도록 하겠음" 오늘 회의때는 이렇게 되었는데 연례적인 행사로 보고해서는 이렇게 끝이 나오는데 금년에는 되도록 "노력되도록 노력하겠음" 이런 식으로 답변을 했던 것을 꼭 결과 이루어질 수 있도록 노력하여 주시기 바랍니다.

○의회사무국장 이선영 그렇게 하겠습니다.

○한경선위원 이상입니다.

○위원장 오정현   수고 하셨습니다.
    질의하실 위원님 계십니까?
    ("없습니다"하는 위원 있음)
    제가 한 가지만 당부말씀을 드리겠습니다.
    먼저 건의사항에 대해서 즉각적인 처리를 하셔서 해당의견을 완료한데 대해서 사무국 직원 노고 치하를 먼저 드리겠습니다.
    전북방송 광고 홍보문제입니다.
    이 부분은 제가 앞전 말씀을 드렸지만 특정한 때만 방송 보도가 나가면 안 될 것 같습니다.
    위원님들의 5분발언이나 시정질문이 없다면 가급적이면 상임위원회 일정을 하루정도 소화해서 양쪽 위원회 활동사항이나마 나갈 수 있도록 예산의 범위내에서 충분히 활용해 주시기를 부탁드립니다.
    그래서 다음 번 임시회때 지금까지 방송이 안 나갔던 분이 5분발언을 하시는데 방송을 안 한다면 형평성 공정성에 문제가 될 수 있습니다.
    이 점 유념하셔서 가급적이면 우리 일정이 잡히면 방송사와 미리 계약이 되면 타 의회 일정과 겹치더라도 남원시의회는 충분히 할 수 있습니다.
    한달전에 일정이 잡히기 때문에 사전에 방송스케줄을 확보하셔서 공정한 의회홍보가 될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.

○의회사무국장 이선영 예.

○위원장 오정현 그리고 다소 금전적인 문제로 결렬이 되는 사항은 없도록 당부를 드리겠습니다.
국장님, 그런 사례가 있습니까?

○의회사무국장 이선영 지금 작년도에도 그런 것이 있다는 보고를 제가 받았습니다만 하여튼 금년도에는 최대한 도로 협의를 해서 홍보를 우리 시에 대해서 할 수 있도록 최대한 도로 노력하겠습니다.

○위원장 오정현   계약을 하고 5분발언이 없이라도 상임위원회위 일정을 소화할 수 있는 방안을 강구하여 주시기 바랍니다.
    수고 하셨습니다.
    더이상 질의가 없으므로 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고 청취를 종결하겠습니다.

○위원장 오정현   위원 여러분!
    수고 하셨습니다.
    이상으로 제141회 남원시의회 임시회 제1차 운영위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
    산회를 선포합니다.

(14시40분 산회)

○출석위원 (5인)
오정현 김근식 강성원 한경선 김광자

○출석공무원 (1인)

의회사무국장

이선영