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(제132회-운영위원회-제1차)
제132회 남원시의회(임시회)
운영위원회회의록
제1호
남원시의회사무국
일 시 : 2008년 3월 12일 (수) 13시30분
장 소 : 총무위원회 회의실
의사일정
심사된안건
1.의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고·청취의 건
(13시30분 개의)
○위원장 노경환
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제132회 남원시의회 임시회 제1차 운영위원회 회의를 개의하겠습니다.
오늘 회의는 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고·청취를 하는 회의가 되겠습니다.
의사일정은 배부하여 드린 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다.
| 1.의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고·청취의 건 맨위로 |
○위원장 노경환
의사일정 제1항 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고·청취의 건을 상정합니다.
먼저 사무국장으로부터 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대한 보고를 받도록 하겠습니다.
사무국장은 발언대로 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 김정환
지금부터 저희 의회사무국 소관 2007년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다.
지적해 주신 내용을 보면 총4건으로 시정 3건, 건의 1건으로 되어 있습니다.
먼저 첫 번째 지적해 주신 안건은 진정 등의 민원처리시 처리결과를 의원들이 잘 모르고 있으므로 민원처리결과를 의원총회시 보고하는 방안을 강구하라는 지적이 계셨습니다.
금년도부터는 집행부인 해당 실과소에 답변자료를 저희들이 파악 요청하고 해당 위원회에 통보하고 의원사무실을 통해 바로 개별 위원들에게 민원사항을 배부하겠습니다.
그리고 처리결과는 의원총회 등을 통해서 알려 드리는 절차에 의해서 의회에 제출된 모든 진정 등의 민원을 위원님들이 정보를 공유하고 의정활동하는데 도움이 되도록 역할을 하겠습니다.
두 번째 지적사항은 의정활동 홍보소식지 발행 건수가 시 홍보 소식지보다 절반정도에 불구하고 보도자료 제공도 미흡하다고 하셨습니다.
의회 홍보활동이 미흡함으로 보다 적극적인 홍보를 하도록 지적을 하셨습니다.
저희들 금년도 업무보고에서도 보고를 드렸습니다만 남원의정 책자의 발행은 금년은 2회정도밖에 할 수 없는 예산의 한계가 있어서 계속 2회 정도로 하겠습니다.
그리고 해가 바뀌는 내년에는 증하는 것도 검토를 해 보겠습니다.
그리고 시정소식지에 저희들이 2면정도를 할애해서 홍보하고 있습니다.
금년부터 2면을 4면으로 증면해서 저희 의회자료가 보강되어서 홍보되는 협조를 구했고 이미 발행되었습니다.
금년도 처음 발행되는 홍보책자에는 4면으로 발행되었습니다.
또 의회 홈페이지를 이용해서 의원님들의 현지확인 조사내용이나 의정내용 등을 의회홈페이지를 통해서 이용할 수 있는 홍보할 수 있는 예산도 500만원 확보해서 예년보다 나은 홍보가 되도록 하겠습니다.
그리고 오늘 시행을 못했습니다만 이번 임시회부터 시행하려고 했습니다만 시스템 설치과정에서 조금 오류가 생겨서 오늘 본회의장 개회 회의장면이 전 실과소에 송출되지 못했습니다.
이번 폐회식때는 반드시 송출되도록 보완해서 본회의장 회의장면을 본청 각 사무실에서 접할 수 있도록 준비를 철저히 하겠습니다.
모든 의정활동에 이런저런 이모저모는 적기에 홍보함으로써 있는 자료를 만들어서 자료화해서 언론기관에 홍보기관에 연결되도록 하겠습니다.
세 번째 지적사항은 예년에 비해서 조금 나아지기는 했습니다만 집행잔액이 많이 발생했는데 직원들의 의정활동 보좌에 미흡한 부분이 아니었느냐는 지적을 주셨습니다.
금년 2007년도 의회사무국 예산에 집행잔액 총액은 5,500만원입니다.
그중에 의사운영분야가 1,700만원, 의정활동분야가 3,700만원입니다만 의사운영분야에 1,700만원 잔액내용은 민간인 국외여비나 직원들의 국외여비가 1,000만원이 집행되지 않았고 시책업무추진비 350만원이 대종을 이루는 내용 등에 있어서 직원들의 활동에 한계있는 부분과 연결된 부분이어서 집행이 제대로 못되었고 의정활동분야가 총 3,700만원이 남아서 지난번에도 보고를 드렸습니다만 공통업무추진비가 1,800만원, 국내여비 1,900만원이었습니다.
역시 국내여비는 한계있는 부분이 있고 공통업무추진비 1,800만원은 저희들이 보좌과정에 미흡한 부분이 있어서 제대로 집행이 안 된 부분이 있어서 금년에는 저희들이 충실한 보좌활동을 통해서 세워진 예산이 적기에 집행되도록 하겠습니다.
네 번째 지적사항은 저희들에게 주문하신 사항이기도 합니다만 저희들이 작년까지만 해도 두 번에 걸쳐서 모의의회를 개최했습니다.
늘렸으면 좋겠다는 말씀이 계셔서 금년 2008년도에는 4번 하도록 계획을 세워서 추진을 잘 해 보도록 하겠습니다.
이상 처리결과를 간단하게 보고드렸습니다.
○위원장 노경환
수고 하셨습니다.
이어서 질의답변에 들어 가도록 하겠습니다.
국장님은 자리에 앉아서 답변하여 주시기 바랍니다.
○김성범위원
위원장님!
○위원장 노경환
김성범 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.
○김성범위원
김성범 위원입니다.
의정활동 본회의장 장면 송출시스템을 어떻게 생각하고 있습니까?
○의회사무국장 김정환
시설을 했습니다.
시설을 했는데 오늘 개회식때부터 송출해서 전 실과소에서 보는 것으로 어제까지 점검했는데 어제 인터넷 연결부분에 조금 오류가 생겨서 잘 연결이 안 되어서 망신스러운 일이 있을 것 같아서 완전 정비해서 이번 폐회식때부터 송출되도록 만반의 준비를 하도록 하겠습니다.
○김성범위원
시스템을 완성시켰는데 오늘부터 하려고 구축했습니다만 오류가 생겨서 못했다는 말씀입니까?
폐회때부터 합니까?
○의회사무국장 김정환
예.
○김성범위원
이상입니다.
○위원장 노경환
수고 하셨습니다.
질의하실 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.
○이강석위원
위원장님!
○위원장 노경환
이강석 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.
○이강석위원
이강석 위원입니다.
모의의회를 작년에 2번 했죠?
○의회사무국장 김정환
예. 그렇습니다.
○이강석위원
올해는 4번 한다고 했는데 구체적인 계획을 어떻게 세우고 있습니까?
○의회사무국장 김정환
저희들이 비회기가 2월, 5월, 8월, 10월입니다.
그때 한 번씩 하겠다고 했는데 2월은 시기를 놓쳤습니다.
방학중이고 교육청과 협의과정에서 시간적으로 문제가 있다고 해서 회기가 있는 달에라도 하겠다 해서 네 번은 금년중에 할 계획입니다.
그래서 말씀드린 대로 2월은 시기를 상실해서 다른 달에 보충해서 하는 것으로 계획을 세웠습니다.
○이강석위원
여러차례 했지만 내실있게 준비를 잘 해서 자라나는 어린 학생들로 하여금 의회활동을 몸소 체험하는데 아주 중요한 감성을 가질 수 있도록 프로그램을 잘 짜서 진행할 수 있도록 하십시오.
○의회사무국장 김정환
예.
충실히 준비하겠습니다.
○이강석위원
한번 체험하는 것이 그 어린 학생들에게는 평생 잊지 못할 추억으로 남을 수 있도록 이것을 계기로 해서 그런 바탕을 가지고 정치로 갈 수 있습니다.
그런 만큼 중요한 것이니까 잘해 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 김정환
예.
철저히 준비하겠습니다.
○이강석위원
이상입니다.
○위원장 노경환
수고 하셨습니다.
더 이상 질의하실 위원님 없습니까?
("없습니다”하는 위원 있음)
더이상 질의가 없으므로 제가 한 말씀만 드리겠습니다.
작년에 집행잔액이 많다는 지적이 나왔는데 올해 어차피 3월도 중반에 접어드는데 연수도 있었고 바빴습니다만 4월부터 소그룹 연수라도 집행부에서 준비해서 위원님들이 갈 수 있도록 자료를 제공하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 김정환
예.
그렇게 하겠습니다.
○위원장 노경환
전체 위원님들이 위원회별로 가면 더욱더 좋겠지만 위원회 일정이 잘 맞지 않을 경우 우리 위원님들이 소그룹으로 해서 벤치마킹을 가실 수 있도록 사무국에서 챙겨서 견문을 넓힐 수 있도록 사무국에서 도와주시기 바랍니다.
○의회사무국장 김정환
알겠습니다.
위원회와 협의해서 갈 수 있는 기회를 만들도록 하겠습니다.
○위원장 노경환
더 이상 질의가 없으므로 의회사무국 소관 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고 청취를 종결하겠습니다.
위원 여러분!
수고하셨습니다.
이상으로 제 132회 남원시의회 임시회 제1차 운영위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
산회를 선포합니다.
(13시50분 산회)
○출석위원 (4인)
노경환 박문화 이강석 김성범